MAGESTION: Logiciel gestion des ventes comprenant:

• La gestion des fichiers de base :

• Sociétés,
• Gestion des utilisateurs et de leurs droits d’accès par procédures,

Paramètres généraux :

• TVA, DEEE, droits de régies, taxes parafiscales, devises avec historique des taux, pays, conditions de livraisons, transporteurs, règlements…,

Articles :

• Familles (3 niveaux),
• Gestion des articles avec indice et historique des indices, gestion des nomenclatures,
• Gestion tarifaire par article, par client, possibilité de tarifs en colonne ou en quantitatif,
• Même tarif que… », gestion de remises en cascade/en cumul, en pied de facture par famille,
• Importation de tarifs à partir d’un tableur (ex : tarif fournisseur),
• Gestion de mémos (système post-it) avec un mémo interne, un mémo spécial achats,un mémo commercial avec une gestion en 4 langues pour association automatique selon la langue utilisée par le client ou le fournisseur,
• Gestion des unités de stocks, achats, ventes  avec les coefficients unités ex : 1 kg=1000gr
• Gestion des étiquettes avec ou sans code barre…

Stocks :

• Gestion possible par lieu de stockage,
• Gestion des emplacements,
• Gestion des codes barres possible,
• Calcul des PMP, FIFO…information dernière entrée, dernier inventaire…,
• Gestion des inventaires avec possibilité d’importer à partir de saisie portable,

Tiers :

• Clients, prospects, fournisseurs,
• Gestion des familles de clients, de secteur commercial,
• Gestion des payeurs,
• Gestion de mémos (système post-it),
• Gestion des langues, des devises de mémos (système post-it),
• Gestion des cotations et gestion des blocages des prises de commandes selon l’encours et le solde comptable,
• Gestion des adresses de livraisons multiples,
• Gestion des interlocuteurs complets par tiers, avec possibilité d’envoi de mail direct,
• Tableau de bord avec accès direct à partir d’un tiers aux commandes en cours, historiques des factures, encours comptable, agenda en cours, lien internet pour localisation avec Viamichelin,…
• Extraction multicritères sur tableur pour étiquettes, mailing, emailing…avec le CA d’une période voulue… (ex : relancer les clients qui n’ont pas eu de CA depuis 6 mois)

• Les ventes comprenant :

• Gestion des devis (avec envoi par mail)
• Gestion des commandes à la facture,
• Gestion des livraisons selon les encours ou retard de règlements avec possibilité d’envoi de relance automatique par mail avec copies internes,
• Tous les éléments d’une commande sont modifiables et ajout possible même sur une facture, réédition de BL, factures…
• Gestion des proforma, des prêts, des réclamations…
• Journal des ventes, Gestion des commissions par secteur,
• Gestion des traites automatiques et remises en banque,
• Comptabilisation,
• Réédition d’une facture,
• Edition et préparation de la DEB,
• Les statistiques (multicritères) :
• Sortie écran, imprimante, tableur,
• Statistiques par secteur, client direct, payeur, article, famille, codes industries,
• Analyse respect des délais de livraison clients,
• Hit parade clients, articles, familles avec comparatif A-1