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Module d ventes

MAGESTION: Logiciel gestion des ventes comprenant:

  • La gestion des fichiers de base :
  • Sociétés,
  • Gestion des utilisateurs et de leurs droits d’accès par procédures,

Paramètres généraux :

  • TVA, DEEE, droits de régies, taxes parafiscales, devises avec historique des taux, pays, conditions de livraisons, transporteurs, règlements…,

Articles :

  • Familles (3 niveaux),
  • Gestion des articles avec indice et historique des indices, gestion des nomenclatures,
  • Gestion tarifaire par article, par client, possibilité de tarifs en colonne ou en quantitatif,
  • Même tarif que… », gestion de remises en cascade/en cumul, en pied de facture par famille,
  • Importation de tarifs à partir d’un tableur (ex : tarif fournisseur),
  • Gestion de mémos (système post-it) avec un mémo interne, un mémo spécial achats,un mémo commercial avec une gestion en 4 langues pour association automatique selon la langue utilisée par le client ou le fournisseur,
  • Gestion des unités de stocks, achats, ventes  avec les coefficients unités ex : 1 kg=1000gr
  • Gestion des étiquettes avec ou sans code barre…

Stocks :

  • Gestion possible par lieu de stockage,
  • Gestion des emplacements,
  • Gestion des codes barres possible,
  • Calcul des PMP, FIFO…information dernière entrée, dernier inventaire…,
  • Gestion des inventaires avec possibilité d’importer à partir de saisie portable,

Tiers :

  • Clients, prospects, fournisseurs,
  • Gestion des familles de clients, de secteur commercial,
  • Gestion des payeurs,
  • Gestion de mémos (système post-it),
  • Gestion des langues, des devises de mémos (système post-it),
  • Gestion des cotations et gestion des blocages des prises de commandes selon l’encours et le solde comptable,
  • Gestion des adresses de livraisons multiples,
  • Gestion des interlocuteurs complets par tiers, avec possibilité d’envoi de mail direct,
  • Tableau de bord avec accès direct à partir d’un tiers aux commandes en cours, historiques des factures, encours comptable, agenda en cours, lien internet pour localisation avec Viamichelin,…
  • Extraction multicritères sur tableur pour étiquettes, mailing, emailing…avec le CA d’une période voulue… (ex : relancer les clients qui n’ont pas eu de CA depuis 6 mois)

 

  • Les ventes comprenant :
  • Gestion des devis (avec envoi par mail)
  • Gestion des commandes à la facture,
  • Gestion des livraisons selon les encours ou retard de règlements avec possibilité d’envoi de relance automatique par mail avec copies internes,
  • Tous les éléments d’une commande sont modifiables et ajout possible même sur une facture, réédition de BL, factures…
  • Gestion des proforma, des prêts, des réclamations…
  • Journal des ventes, Gestion des commissions par secteur,
  • Gestion des traites automatiques et remises en banque,
  • Comptabilisation,
  • Réédition d’une facture,
  • Edition et préparation de la DEB,
  • Les statistiques (multicritères) :
  • Sortie écran, imprimante, tableur,
  • Statistiques par secteur, client direct, payeur, article, famille, codes industries,
  • Analyse respect des délais de livraison clients,
  • Hit parade clients, articles, familles avec comparatif A-1