MAGESTION: Logiciel gestion des ventes comprenant:
La gestion des fichiers de base :
Sociétés,
Gestion des utilisateurs et de leurs droits d’accès par procédures,
Paramètres généraux :
TVA, DEEE, droits de régies, taxes parafiscales, devises avec historique des taux, pays, conditions de livraisons, transporteurs, règlements…,
Articles :
Familles (3 niveaux),
Gestion des articles avec indice et historique des indices, gestion des nomenclatures,
Gestion tarifaire par article, par client, possibilité de tarifs en colonne ou en quantitatif,
Même tarif que… », gestion de remises en cascade/en cumul, en pied de facture par famille,
Importation de tarifs à partir d’un tableur (ex : tarif fournisseur),
Gestion de mémos (système post-it) avec un mémo interne, un mémo spécial achats,un mémo commercial avec une gestion en 4 langues pour association automatique selon la langue utilisée par le client ou le fournisseur,
Gestion des unités de stocks, achats, ventes avec les coefficients unités ex : 1 kg=1000gr
Gestion des étiquettes avec ou sans code barre…
Stocks :
Gestion possible par lieu de stockage,
Gestion des emplacements,
Gestion des codes barres possible,
Calcul des PMP, FIFO…information dernière entrée, dernier inventaire…,
Gestion des inventaires avec possibilité d’importer à partir de saisie portable,
Tiers :
Clients, prospects, fournisseurs,
Gestion des familles de clients, de secteur commercial,
Gestion des payeurs,
Gestion de mémos (système post-it),
Gestion des langues, des devises de mémos (système post-it),
Gestion des cotations et gestion des blocages des prises de commandes selon l’encours et le solde comptable,
Gestion des adresses de livraisons multiples,
Gestion des interlocuteurs complets par tiers, avec possibilité d’envoi de mail direct,
Tableau de bord avec accès direct à partir d’un tiers aux commandes en cours, historiques des factures, encours comptable, agenda en cours, lien internet pour localisation avec Viamichelin,…
Extraction multicritères sur tableur pour étiquettes, mailing, emailing…avec le CA d’une période voulue… (ex : relancer les clients qui n’ont pas eu de CA depuis 6 mois)
Les ventes comprenant :
Gestion des devis (avec envoi par mail)
Gestion des commandes à la facture,
Gestion des livraisons selon les encours ou retard de règlements avec possibilité d’envoi de relance automatique par mail avec copies internes,
Tous les éléments d’une commande sont modifiables et ajout possible même sur une facture, réédition de BL, factures…
Gestion des proforma, des prêts, des réclamations…
Journal des ventes, Gestion des commissions par secteur,
Gestion des traites automatiques et remises en banque,
Comptabilisation,
Réédition d’une facture,
Edition et préparation de la DEB,
Les statistiques (multicritères) :
Sortie écran, imprimante, tableur,
Statistiques par secteur, client direct, payeur, article, famille, codes industries,
Analyse respect des délais de livraison clients,
Hit parade clients, articles, familles avec comparatif A-1